Политика предназначена для информирования физических лиц о действиях медицинской организации по сбору, обработке и защите персональных данных для достижения заявленных целей обработки персональных данных на сайте https://nikolsmed.ru/, а также при вступлении физических лиц в договорные отношения с ООО «НИКОЛЬ» (ИНН 2634111963, ОГРН 1232600006220), (далее – администрация сайта, Оператор, мы, наш, наши, нас, нам).
Мы придаём большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные, только в том случае, если:
● их обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
● обработка необходима для обеспечения наших законных интересов в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на ваши интересы, фундаментальные права и свободы. При обработке персональной информации на указанном основании мы всегда будет стремиться поддерживать баланса между своими законными интересами и защитой конфиденциальности ваших персональных данных.
Просим вас внимательно изучить Политику, чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных, а также как вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «НИКОЛЬ».
Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас имеются основания полагать, что несовершеннолетний предоставил нам свои персональные данные через сайт, то вы можете сообщить нам об этом.
|
Вы можете использовать эти контакты для оперативной связи по поводу обработки ваших персональных данных: |
Почтовый адрес: 355012, Ставропольский край, г.о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 126 Телефон: 8 (8652) 230-112 E-mail: mail@nikolsmed.ru |
1. Основные понятия
1.1. Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к физическому лицу и позволяет его определить.
1.2. Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными с помощью средств вычислительной техники либо без нее, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Оператор персональных данных – ООО «НИКОЛЬ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2. Персональные данные нам необходимы для реализации следующих целей:
2.1. Рассмотрение обращений, поступающих на электронную почту, посредством форм обратной связи на сайте в сети «Интернет», консультирование по вопросам оказания медицинских услуг, ответов на поступающие звонки
| Перечень обрабатываемых данных: |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; номер телефона; адрес электронной почты; иная информация, предоставленная пользователем при обращении |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта; пациентов; законных представителей; представителей контрагентов |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем персональные данные на основании требований 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», а также согласия на обработку персональных данных |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней после рассмотрения вашего обращения по существу. Если мы заключим договор, то продолжим обработку ваших персональных данных в рамках заключенного договора. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
2.2. Информирование пользователей сайта ООО «НИКОЛЬ» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет о специалистах клиники, участвующих в предоставлении медицинских услуг
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; сведения об образовании; занимаемая должность; фотографическое изображение без цели идентификации личности |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
работников медицинской организации |
| Основание обработки: |
мы распространяем сведения о наших специалистах в силу требований приказа Минздрава России от 13.03.2025г. N 118н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (фотографическое изображение). |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «ТАЙМВЭБ.ТЕХ» ИНН/ОРГН 7810981481/1237800077998; Адрес местонахождения: 196006, г. Санкт-Петербург, м.о. Московская Застава, ул. Заставская, д. 22, к. 2, лит. А, помещ. 302; |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
мы осуществляем обработку данных работников в течении сроков действия трудового договора. Архивное хранение данных сотрудников осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Хранение фотографического изображения работника по истечении срока действия трудового договора/отзыва согласия не осуществляется. Мы уничтожим данные сотрудников в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации) |
| Условия и запреты: |
Копирование, использование и распространение персональных данных наших сотрудников на сторонних ресурсах в отсутствие их согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения - запрещено |
2.3. Размещение отзывов пациентов об услугах клиники на сайте в сети «Интернет»
| Перечень обрабатываемых данных: |
Имя; адрес электронной почты, иная информация, предоставленная пользователем |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; законных представителей |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании вашего согласия |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление, распространение), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «ТАЙМВЭБ.ТЕХ» (ИНН/ОРГН 7810981481/1237800077998) Адрес местонахождения: 196006, г. Санкт-Петербург, м.о. Московская Застава, ул. Заставская, д. 22, к. 2, лит. А, помещ. 302; |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации) |
2.4. Администрирование и защита сайта, устранение неполадок, тестирование, обслуживание системы, поддержку, отчетность, размещение данных и анализ данных пользователей сайта при помощи метрической программы Яндекс.Метрика
| Перечень обрабатываемых данных: |
IP-адрес; данные о местоположении; cookie-файлы; временя доступа; предпочтения пользователя |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
пользователей сайта |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании согласия на обработку персональных данных, предоставляемого пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом |
|
Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Прочитать об этом подробнее можно по ссылкам: Яндекс.Браузер, Google Crome, Safari |
|
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10 –11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
обработка данных, полученных при помощи метрической программы Яндекс.Метрика осуществляется не более 1 года. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации) |
2.5. Цель: Направление сообщений рекламного или информационного характера.
| Перечень обрабатываемых данных: |
номер телефона |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; законных представителей |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании вашего согласия |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши данные в течение 30 дней при достижении целей обработки/ отзыва согласия, в зависимости от того, что наступит раньше. Хранение ваших персональных данных для указанной цели осуществляется в пределах сроков действия согласия на получение рекламно-информационных материалов. |
|
Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «НотиСенд» ИНН/ОГРН: 7017463828/1197031061963, Адрес местонахождения: 634045, Томская обл, Томск г, Мокрушина ул, дом 1, офис 120; Адрес ЦОД: АО "Селектел" (ОГРН 1247800067790, ИНН 7810962785), место нахождения: Москва Город, Берзарина Улица, дом 36, корп. 3 |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации) |
2.6. Оказание медицинских услуг по договору, стороной которого является потребитель (заказчик) медицинских услуг, ведение медицинской документации, в том числе в форме электронного документа, контроль качества медицинской помощи, а также организации внутреннего учета медицинской организации
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов; законных представителей; |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем ваши персональные на основании требований законодательства в сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и подзаконных актов; постановления Правительства РФ от 11.05.2023 N 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. N 1006», а также согласия |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
в целях автоматизации процессов ведения медицинской документации, а также хранения медицинской документации в форме электронного доккумента в защищеном контуре, мы используем информационную систему, принадлежащую: ● ООО «МедРокет» (ИНН/ОГРН: 2311144947 / 1122311003760), юридический адрес: 350015, г. Краснодар, ул. им. Буденного, д. 182, офис 87; ● АО «Селектел» (ИНН/ОГРН: 7810962785 / 1247800067790), юридический адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28К, эт.4, пом. №23; 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28К, эт.4, пом. №28, серверная 4.2. Внесение данных в информационные системы осуществляется с вашего согласия. |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
хранение нами данных, полученных в связи с заключением и исполнением договора предоставления платных медицинских услуг осуществляется 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
2.8. Выполнение требования законодательства в сфере здравоохранения, включая реализацию прав граждан на доступ к медицинской документации посредством портала Госуслуги
| Перечень обрабатываемых данных: |
Пациентов: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; возраста; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные законного представителя; сведения о состоянии здоровья; СНИЛС. Работников: фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; профессия; сведения об электронной подписи (дата создания) |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
Пациентов; работников |
| Основание обработки: |
мы осуществляем передачу ваших данных третьим лицам на основании положений законодательства сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также согласия на передачу данных |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
● ООО «МедРокет» (ИНН/ОГРН: 2311144947 / 1122311003760), юридический адрес: 350015, г. Краснодар, ул. им. Буденного, д. 182, офис 87; ● АО «Селектел» (ИНН/ОГРН: 7810962785 / 1247800067790), юридический адрес: 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28К, эт.4, пом. №23; 196084, г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28К, эт.4, пом. №28, серверная 4.2 |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется нами в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: | мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации) |
2.9. Выполнение лабораторных исследований с привлечением сторонних медицинских организаций
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
пациентов |
| Основание обработки: |
мы осуществляем передачу ваших данных третьим лицам на основании положений законодательства сфере здравоохранения: Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", а также в целях исполнения договора на предоставление платных медицинских услуг |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные сведения о состоянии здоровья относятся к специальным категориям и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных и имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности: |
Наименование организации для лабораторных исследований (ИНН/ОРГН: _________; Юридический адрес:) |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
хранение данных о состоянии здоровья осуществляется в течении 25 лет. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков их хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
2.10. Обработка персональных данных соискателей и работников ООО «НИКОЛЬ» осуществляется в следующих целях:
● Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора.
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости; иная информация, предоставленная соискателем путем заполнения формы обратной связи на сайте. |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
соискателей на должность |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании согласия на обработку персональных данных |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные сведения о состоянии здоровья и судимости относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются неавтоматизированным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва вами согласия/достижению целей обработки, в зависимости от того, что наступит раньше. Архивное хранение данных осуществляется в сроки, установленные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных физическим методом с составлением акта об уничтожении персональных данных |
● Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, уволенных работников |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ; «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-Ф; Приказы Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н, от 02.05.2023 N 206н, от 10.02.2016 № 83н и иные; Устав |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные сведения о состоянии здоровья и судимости относятся к специальным категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
Обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора, архивное хранение в сроки, предусмотренные Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
● Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
работников, родственников работников, клиентов, контрагентов, выгодоприобретателей по договорам, законных представителей |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований законодательства: Конституция; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Устав. |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям персональных данных в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО «Компания «Тензор» ИНН 7605016030, КПП 760401001, адрес: 150001, г. Ярославль, Московский пр-т, д.12); адрес ЦОД: 150001, г. Ярославль, ул Наумова, д. 20 |
| Действия с персональными данными: |
сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
обработка данных осуществляется в течении срока действия трудового договора/договора на предоставление платных медицинских услуг/договора оказания услуг. Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
● Обеспечения соблюдения пенсионного законодательства РФ.
| Перечень обрабатываемых данных: |
фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
работников |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Устав. |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО "Центр Облачных Технологий" (ИНН/ОГРН 9702032708/1217700214247), юридический адрес: 300000, Тульская обл, г.о. город Тула, Тула г, Жуковского ул, дом № 58, пом.602; адрес ЦОД: АО «Центр Хранения Данных» ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461, юридический адрес: 109316, г. Москва, Остаповский проезд, д. 22, стр. 16 |
| Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
хранение данных осуществляется в течении срока, установленного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: |
мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
● Ведение кадрового и бухгалтерского учета.
| Перечень обрабатываемых данных: |
Для работников - фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации). |
| Чьи данные мы обрабатываем: |
Работников, контрагентов, представителей контрагентов |
| Основание обработки: |
мы обрабатываем предоставленные вами данные на основании требований следующего законодательства: Конституция; Трудовой кодекс РФ; Договор; Приказ Минфина России от 05.02.2021 N 14н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Устав. |
| Способы обработки данных: |
обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным и биометрическим категориям ПД и обрабатываются смешанным способом |
| Третьи лица, участвующие в обработке персональных данных: |
ООО "Центр Облачных Технологий" (ИНН/ОГРН 9702032708/1217700214247), юридический адрес: 300000, Тульская обл, г.о. город Тула, Тула г, Жуковского ул, дом № 58, пом.602; адрес ЦОД: АО «Центр Хранения Данных» ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461, юридический адрес: 109316, г. Москва, Остаповский проезд, д. 22, стр. 16 |
| Действия с персональными данными: |
сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение |
| Сроки обработки и хранения: |
Хранение осуществляется в сроки, установленные п. 8 ч. 1 ст. 23 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» и иными нормативно-правовыми актами РФ. Мы уничтожим ваши персональные данные в течение 30 дней по истечению сроков хранения/отзыва согласия, в зависимости от того что произойдет раньше. |
| Как мы уничтожаем персональные данные при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований: | мы производим уничтожение данных методом путем удаления из информационной системы (для данных обрабатываемых с использованием средств автоматизации), а также физическим методом (для данных, обрабатываемых на бумажных носителях информации) |
3. В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете следующие права при обработке нами ваших персональных данных:
● право на доступ к персональным данным;
● право на уточнение персональных данных;
● право на блокирование и удаление персональных данных;
● право на обжалование наших действий или нашего бездействия;
● право на обжалование решений, принятых на основании исключительно
автоматизированной обработки их персональных данных;
● право на отзыв согласия.
Мы не сможем реализовать права в следующих случаях:
● если доступ к вашим персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
● когда у нас имеются законные основания для продолжения обработки персональных ваших данных.
Как вы можете реализовать свои права?
Напишите запрос на наш адрес 355012, Ставропольский край, г.о. город Ставрополь, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 126, указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о наших взаимоотношениях с вами, в ходе которых мы получили ваши персональные данные. Не забудьте подписать свой запрос.
Вы можете отправить запрос по электронной почте mail@nikolsmed.ru, в этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
Также вы можете позвонить по телефону: 8 (8652) 230-112.
Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора.
4. Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации, в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
5. Изменение политики
Наша клиника развивается и поэтому отдельные бизнес-процессы по работе с персональными данными могут со временем изменяться. В такой ситуации мы будем вынуждены актуализировать Политику конфиденциальности и вносить в нее изменения. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. В случае, если такие изменения Политики будут существенными, мы будем направлять уведомления об изменениях Политики доступными нам способами.